書類いろいろ


こんにちは、サナエです。ああ、雨が……!できれば用事のある時はやんで、終わってから降ってもらいたいです。外に出るときは皆さん足元にお気を付けくださいね。

さて、6月も半ばになり各方面から色々なお問い合わせをいただく時期になりました。
初めて弊社WEBショップをご利用になる方も、何度もご利用いただいている方にも改めて。
書類の発行についてお知らせしたいと思います。

●お見積書●
WEBショップ、FAXやメールでのお問い合わせをいただいたときにご依頼があれば作成いたします。
WEBショップをご利用になる場合はカートにお品物を入れていくと合計額が出ますのですぐに金額をご確認いただけますが、公費などをご利用の際に先にお見積書をお送りすることもできます。
お支払い方法を選んでいただく際に公費のご利用の所にチェックを入れていただきますと、担当よりお見積書を送らせていただきます。

●納品書●
お品物をお送りする際に発行します。何点かご発注いただいて、一つだけずいぶん後の入荷になりそう、などで先にお送りすることがある場合、送付状(仮納品書)をお送りし、お品物が完納された際に発行いたします。
納品書にも金額が入っております。

●請求書●
WEBショップでご発注の際は銀行振り込み、PayPalを選んでいただくと振込先などが自動で送られますが、ご希望がありましたら発行いたします。

●領収書●
基本的にご希望をいただいた際に発行しております。WEBショップからのご発注の際は備考欄に領収書のご希望とお宛名などをお書き添えいただきましたら他書類とともにお送りいたします。
FAX、メールからのご発注の際にも領収書希望の旨お書き添えください。

●代引きの際の領収書●
代引きの際に配送業者の方から受け取る受領書が正規の領収書として使えます。領収書を希望の際はお知らせいただけましたら発行いたしますが、その際は両方取っておくと二重になってしまいますので恐れ入りますが受領書は破棄していただき、お送りする領収書を保管してください。

領収書を発行するタイミングはご入金をいただいた日付で発行いたします。
公費でも発行いたしますがご入金いただいてからとなりますので、お品物と同時に発行することはできませんのでご了承ください。
 
●公費について●
主に学校などでご利用いただけます。
納品の際にご希望の各種書類をお送りします。
学校などの公的な経理を通してご利用いただくもので、部費などは含まれませんのでご注意くださいませ。

改めてご説明させていただきました。
最近初めてのお客様も増え、本当にありがとうございます。またしばらくしましたら増えた方々に向けて何度でもご説明いたします。
解らないこと等ございましたらお気軽にお問い合わせください。

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